Belege und Zahlungen zuordnen

Wie ordne ich eine Transaktion auf den Auszahlungsberichten dem Kunden zu?


Aus Datenschutzgründen wird der Name des Karteninhabers nicht übermittelt und somit auch nicht auf den Auszahlungsberichten, die wir Ihnen per E-Mail senden, angezeigt. Allerdings gibt es eine einfache Alternative: Wenn Sie eine Transaktion durchführen, können Sie nach der Eingabe des Betrags in das optionale Beschreibungs-Feld ("Beschreibung (optional)") den Kundennamen eintragen. Diese Angabe erscheint daraufhin in den Auszahlungsberichten.

    

Welche Belege bekomme ich und kann ich diese für das Finanzamt verwenden?


Jedesmal wenn wir einen Betrag auf Ihr Konto auszahlen, senden wir Ihnen eine E-Mail mit einer täglichen Auszahlungsübersicht als PDF im Anhang (die Auszahlung erfolgt am Morgen, die E-Mail mit der Übersicht wiederum wird am Ende des Tages verschickt). Zudem erhalten Sie zu Beginn jedes Monats eine monatliche Zusammenfassung der Auszahlungen (2 Dokumente: eine Auflistung der Auszahlungen generell und eine separate Übersicht der Transaktionsgebühren). Sie können die Dokumente für Ihre Buchhaltung bzw. das Finanzamt nutzen. Falls Sie Ihren Posteingang nach den E-Mails mit den Auszahlungsberichten durchsuchen möchten, der Betreff der E-Mail für die täglichen Berichte lautet "Tägliche Übersicht Ihrer Auszahlungen" und für die monatlichen Berichte: "Monatliche Übersicht Ihrer Auszahlungen".

Welchen Nachweis hat mein Kunde?


Sie können Ihrem Kunden Beleg per E-Mail oder SMS senden, alternativ können Sie auch einen Quittungsdrucker anschliessen. Alle Informationen zu den Belegen finden Sie hier. WICHTIG! Es handelt sich lediglich um einen Beleg und ist keine Quittung oder Rechnung. Sie kennen das wahrscheinlich selbst vom Einkauf im Supermarkt, wenn Sie mit Karte gezahlt haben: Sie erhalten dann zwei Belege: einen Bon und einen Nachweis für die Kartenzahlung. Unser Beleg ist der Nachweis für die Kartenzahlung (folglich muss hier nicht die Mehrwertsteuer angegeben werden). Sollte Ihr Kunde eine Rechnung wünschen, bitten wir Sie, diese separat auszustellen.

Last Updated: May 17, 2016 08:48AM UTC